В соответствии с п. 7.3 «Положения о ведении реестра владельцев именных ценных бумаг» (Утверждено постановлением ФКЦБ от 02.10.1997 № 27) регистратор обязан вносить в реестр записи о переходе прав собственности на ценные бумаги при представлении зарегистрированным лицом, передающим ценные бумаги, или лицом, на лицевой счет которого должны быть зачислены ценные бумаги, или уполномоченным представителем одного из этих лиц следующих документов:

• передаточного распоряжения (передается регистратору);
  
• подлинника или нотариально удостоверенной копии документа, подтверждающего права уполномоченного представителя (передается регистратору);
  
• документа, удостоверяющего личность (предъявляется регистратору).

Если ценные бумаги принадлежат на праве общей долевой собственности группе лиц, то передаточное распоряжение должно быть подписано всеми участниками общей долевой собственности. При отсутствии таких подписей должна быть предоставлена доверенность, выданная участниками общей долевой собственности лицу, подписавшему от их имени передаточное распоряжение.

При совершении сделок с ценными бумагами, принадлежащими малолетним (несовершеннолетним в возрасте до 14 лет), распоряжение должно быть подписано их законными представителями — родителями, усыновителями или опекунами. При этом должно быть предоставлено письменное разрешение органов опеки и попечительства на совершение сделки с ценными бумагами, принадлежащими малолетнему.
После достижения несовершеннолетним четырнадцатилетнего возраста распоряжение должно быть подписано самим владельцем ценных бумаг. В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, должно быть предоставлено письменное согласие законных представителей несовершеннолетнего, достигшего четырнадцатилетнего возраста, на совершение сделки, а также разрешение органов опеки и попечительства на выдачу такого согласия законным представителям.

Передача ценных бумаг, обремененных обязательствами, осуществляется с письменного согласия лица, в интересах которого было осуществлено такое обременение.

При этом, если передаточное распоряжение подается лично акционером, его подпись на нем ставится в присутствии сотрудника регистратора и не требует нотариального заверения. Если же передаточное распоряжение подает действующий по доверенности уполномоченный представитель либо оно направляется по почте, подпись на нем (при отсутствии в распоряжении регистратора ранее предоставленного образца подписи на анкете зарегистрированного лица) должна быть заверена нотариально либо лицом, совершающим нотариальные действия в соответствии со cт. 1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате:

• в случае отсутствия в населенном пункте нотариуса нотариальные действия совершают должностные лица органов исполнительной власти, уполномоченные на совершение этих действий;
  
• нотариальные действия от имени Российской Федерации на территории других государств совершают должностные лица консульских учреждений Российской Федерации, уполномоченные на совершение этих действий.

При наличии в распоряжении регистратора ранее предоставленного образца подписи акционера на анкете зарегистрированного лица сверка подписи акционера производится с имеющимся образцом, которому незаверенная подпись на передаточном распоряжении должна полностью соответствовать.